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建立视频会议系统 助力企业远程协同

  • 编辑:洛阳石化工程建设集团企业
  • 来源:www.lljl.com.cn
  • 发布时间:2020-09-08 09:42

  9月7日下午,企业召开月度生产经营调度会,首次启用远程视频会议系统,驻外项目部利用网络实现异地参会。

  此次网络视频会议以企业本部为主会场,视频连线泉州、九江、上海、榆林、长岭、郑州、连云港、重庆等地区14个驻外项目部。 会上,各项目部依次对工程进展情况进行汇报,各部室汇报上个月工作完成情况及下月工作安排,企业领导对本月重点工作进行安排部署。通过网络视频会议平台,实现了企业本部主会场视频、音频信号及文件资料等信息的实时共享,使得各驻外项目部在第一时间了解会议内容,参与现场工作汇报、即时交流互动等。

  远程网络视频会议的运用,是企业加快信息化建设,实施管理提升的重要手段。

  一是改变了传统会议的模式,提高了会议效率、效果。远程视频会议系统解决了以往会议精神层层传达、内容不够完整、传达不够及时的问题,有利于企业领导第一时间了解和解决项目困难和需求,有利于项目负责人掌握企业动态和重点工作要求,确保工作措施落实落地。

  二是拉近了驻外项目与企业本部的空间距离,为加强项目管控提供强有力支撑。近年来,企业项目遍及范围越来越广,数量越来越多。如何加强项目管控,充分发挥企业对项目的监督引导作用是提高企业综合管理水平的重要课题。远程视频会议系统的运用,使得企业与项目、项目与项目间沟通方式灵活多样化,达到实时即时交流的目的,有利于企业及时了解工程进展,为项目解决实际问题,提供有力支撑,确保项目工作顺利开展。

  远程视频会议系统的启用标志着企业信息化建设工作迈入新阶段。下一步,企业将做好远程视频会议系统的推广与运用,将远程视频会议系统充分运用在技术交流、员工培训、党建教育、项目实施监控、紧急情况处理等方面。(臧培培)

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